In het kader van de Archiefwet van 1995 dienen inkoopfacturen 7 jaar te worden bewaard. Concreet betekent dit nu dat wanneer een factuur is ingescand deze wordt gearchiveerd. De reden van archivering is om te allen tijde te kunnen beschikken over een 100% leesbaar document (substitutie).
Tot op dit moment was dit digitaal nog niet altijd het geval. De bedoeling is nu dat vanaf 2011 alle inkoopfacturen die zijn ingescand direct na betaling worden vernietigd. Dit betekent dat er aanvullende maatregelen genomen gaan worden om 100% leesbaarheid te kunnen garanderen en zo ook te voldoen aan de eisen die worden gesteld in het bewijsrecht en in het fiscaalrecht.
Onze adverteerders maken pen.nl mogelijk
